La dématérialisation fiscale, avec eBusiness INvoicing (eBIN)
Lorsque l’échange (émission ou réception) est effectué par voie EDI, la dématérialisation fiscale consiste à archiver les factures conformément à un protocole technique défini par la réglementation en vigueur et à les restituer suivant des critères tels que la date, l’acheteur, le vendeur, le numéro.
L’archivage concerne la facture originale et la restitution doit permettre l’édition de l’original et l’affichage de la facture en clair. Il n’y a plus besoin de la facture papier par conséquent.
Les avantages liés à la dématérialisation fiscale des factures sont nombreux :
Pas d’impression papier
Pas de frais de courrier
Rapidité d’envoi
Fiabilité totale du contenu
Rapidité d’intégration par le client
Diminution des litige
Il en résulte une diminution assez significative des coûts liés à l’exploitation des factures (environ les 2/3).
La solution de dématérialisation fiscale de eBusiness eXpert, eBIN, permet à l’entreprise les deux possibilités suivantes :
- Un archivage des factures EDI sur le site de l’entreprise dans le cas de la solution « in Situ » ou
- Un archivage sur les serveurs de eBusiness eXpert (coffre-fort électronique) dans le cas de la solution hébergée.
- Les deux solutions sont compatibles comme toutes les solutions de eBusiness eXpert. Dans les deux cas, l’architecture de notre solution s’appuie sur notre module de dématérialisation fiscale eBIN ( eBusiness Invoicing), intégré à la plate-forme eBDX, et utilisant le serveur de communication ODEX et le RVA DINET.
eBusiness eXpert a signé la charte d’interopérabilité GS1 qui garantit la gratuité des échanges avec les autres opérateurs et un environnement sécurisé, fiable et fonctionnel, offrant la meilleure qualité de service.